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2009/07/10

2009.07.09 アナログ

 6時15分起床。睡眠時間4時間ジャスト、目覚ましのアラームの前に自然に目が覚めた。きょうは月次決算を締めるタイムリミット、正念場だ。あいかわらず曇り空だけど、薄日が射してきている。星占いは「夢実現に大きく近づくチャンス。とんとん拍子で物事が進みそう。予想以上の成果を期待してOK。」と絶好調を告げているが、そううまく事は運ばないということは身に沁みている。まぁ、とにもかくにも無事締められれば、予想以上の成果など期待はしない。

 野菜揚げを卵でとじたのがおかず。段取りよく事を進めて、29分の新木場行きに乗り、小竹向原で渋谷行きに乗り換える。この各駅停車はガラガラだ。小竹から楽に座っていける。きょうからお供は池澤夏樹の「キップをなくして」。

 きょうも何より優先して月次を締めにかかる。銀行の残高と、勘定奉行の残高の差違を、Yさんと「読み合わせ」をしながら合わせていく。何ともはや「アナログ」な作業だけど、とりあえず、これが遠回りのようで意外と確実だったりする。このあたりは、やっぱり「古い」人間だからかなぁ。

 最後に、売上原価を計算して入力すればOKというところまでこぎ着けて、ふと、先月「この原価率はおかしいよね」と話していたことを思いだし、今月の原価計算と同時に、先月の数字も見てみることにした。で、ここで驚愕の事実に向き合うことになる。どうも、データの見るべきところを間違えていたようだ。その差はかなり大きい。収支へのインパクトは相当にデカい。

 原因がきちんとわかるまでじぶんで調べてからとも思ったが、どう考えてもわたしのケアレスミスであることが原因のようだし、引き延ばしたからといって結果が変わるわけでもないので、往訪から帰った社長に取り急ぎ報告する。「まずいなぁ、まずいよコレ。」「こう毎回ずれてしまっては、何を信じて経営していけばいいか指標に困るし・・・」と頭を抱えられてしまう。

 そうだなよぁ・・・、ホント毎回のように「数字が合わない」って、経理担当としてはあるまじき行為だもんな。いよいよ「首を洗って」待たなくちゃいけないかなぁ・・・。でも、この厳しいご時世、54歳の取り柄のないおぢさんじゃ仕事はないだろうなぁ。名古屋に帰るにも、自動車関連企業の不振が経済に影響大の名古屋では、さらに厳しいだろうし・・・などと、頭の中で考えながら頭を垂れているわたし。

 とにもかくにも、正しい数値をもういちど検証すること、そして何故こういう結果になったかの原因をきちんと調べること、という指示がでる。とりあえず今月の月次決算をちょっと隅において検証に入る。ほどなく結果がでる。売上原価を計算するとき、在庫の理論値をデータから引用する際に単純に行を間違えていた。コレが大きな狂いを生んでいた。だが、幸いにしてというか、不幸にもというか、もうひとつイージーなケアレスミスを犯していて、ここでは買掛金の数字ゼロをひとつ多く入力していた。要はヒトケタ間違えたということ。だが、この2つのミスが相殺されて、結果としてインパクトはかなり抑えられた。とはいっても、ケアレスミスを連発したことは事実だ。

 社長と取締役にその報告をする。その場での結論は、要するに「アナログな作業」はやめようということ。仕入れ先によって異なる締め日や支払サイトが混在しているので、システムの内部で検証するよりも、視認性にすぐれた自前のExcelシートに転記して下計算したほうが便利と、ずっとそのやりかたをとってきているが、デジタル思考の目から見ると、アナログな作業ほどミスの温床となっているものはないということになる。

 現にミスを犯してしまっている以上、何も反論はできない。とりあえず、きょうのところは懲罰の対象とはならなかったようだが、こんなことをくり返しているようではなぁ・・・。

 とはいえ、きょうのところは落ちこんでばかりもいられない。「仮締め」した月次決算をP/Lに落とし込む作業を23時20分まで。ここもデータの自動計算、自動集計とはいかないので、アナログな転記作業が必要となる。きょうのきょうではミスは許されない。眠くなることなくなんとか乗りきる。それにしても・・・なぁ。

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